حوزه حسابداری و مالی به عنوان یکی از 7 حوزه سیستم یکپارچه باتیز ( نرم افزار حسابداری باتیز ) می باشد. در حوزه مالی چهار سیستم وجود دارد که عبارتند از :
اتوماسیون اداری امروزه یکی از بخش های جدایی ناپذیر نرم افزارهای حسابداری یکپارچه است که برای گردش نامه های اداری در سازمان به کار می برد.
بخش اتوماسیون اداری در نرم افزار حسابداری باتیز شامل زیر سیستم های دبیرخانه ، اتوماسیون اداری و فرمهای الکترونیکی می باشد
زیر سیستم های اتوماسیون اداری قلم از کاملترین نرم افزارهای اتوماسیون اداری موجود در بازار شناخته می شوند که امکانات بسیار زیادی دارند و در این مختصر نمی گنجند. برخی از موارد آن عبارتند از :
امکان ثبت نامه های اداری وارده و گردش آنها در نرم افزار اتوماسیون اداری
امکان ثبت نامه های اداری صادره در اتوماسیون اداری
امکان ارسال ارجاعات داخلی برای کارکنان در اتوماسیون اداری
کارتابل الکترونیکی در اتوماسیون اداری
گزارش نامه های اداری در اتوماسیون اداری قلم یکی از گزارشات پر کاربرد در نرم افزار اتوماسیون اداری می باشد.
نرم افزار اتوماسیون اداری داده پردازان ارگس نرم افزاری است که تمام امکانات مربوط به اتوماسیون اداری که در بازار می باشد را دارا می باشد. این اتوماسیون اداری شامل دو زیر سیستم اساسی است.
1- زیر سیستم دبیرخانه در اتوماسیون اداری قلم
در دبیرخانه بخش اطلاعات پایه و قسمت ثبت نامه وجود دارد که در آن نامه های وارده صادره را ثبت و نگهداری می کنند.
2- زیر سیستم کارتابل در نرم افزار اتوماسیون اداری قلم
در قسمت کارتابل در نرم افزار اتوماسیون اداری قلم گردش نامه ها وجود دارد. در این قسمت هر شخصی یک کارتابل دارد که تمام نامه هایی که دراتوماسیون اداری قلم به وی ارجاع می شود را در کارتابل مخصوص خود می بیند.
در نرم افزار اتوماسیون اداری قلم ، گزینه ای وجود دارد با عنوان تنظیم جلسات که در آن جلسات کاری و اداری را تنظیم نموده و شرکت کنندگان را در آن مشخص می کنند.
وقتی قرار است که جلسه ای برگزار شود ، آنگاه در نرم افزار اتوماسیون اداری قلم مشخصات جلسه از قبیل تاریخ برگزاری و موضوع جلسه و افراد شرکت کننده در جلسه مشخص می شوند.
در یک تقویم کاری نیز که در منوی کارتابل قرار داده شده است هر کسی می تواند جلساتی که قرار است در آن شرکت کند را می بیند.
نرم افزار اتوماسیون اداری شرکت داده پردازان ارگس در دو نسخه نرم افزار اتوماسیون اداری تحت ویندوز و اتوماسیون اداری تحت وب ارائه شده است.
در کسب و کارهای نوپا و تازه راه افتاده و یا فروشگاهی قبل از خرید نرم افزار حسابداری باید به سوالاتی پاسخ داد تا نیاز دقیق آن کسب و کار شناسایی شده و بر اساس آن نیازها به دنبال انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب بود. اگر بدون دانستن نیازهای کسب و کار اقدام به انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری نمایید قطعا پول خود را هدر داده اید. حالا سوالاتی که می توانید از خود بپرسید می تواند به صورت زیر باشد :
کسب و کارتان چقدر گسترده است و تا چه حدی قصد دارید آنرا گسترش دهید؟
چه سخت افزارهایی را برای نرم افزار حسابداری که می خواهید تهیه کنید آماده کرده اید؟
سرعت عملیات فروش و دریافت وجه از مشتری چه تاثیری برروی کسب و کارتان می‌گذارد؟
کنترل موجودی در کسب و کار شما چگونه است؟
و...
دانستن پاسخ این سوالات و چندین سوال مشابه این می تواند راهنمای خوبی برای کسب و کارها باشد که بتوانند بهترین نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار خود را انتخاب و خریداری نمایند. توجه داشته باشید که خریدی که بر اساس این موارد باشد میتواند حجم کار قابل انجام را به صورت چشم گیری کاهش دهد و هزینه های کسب و کار را کم کرده و سود را بالا ببرد.
1. نرم افزار حسابداری مورد نظر باید منطبق با استانداردهای اداره دارایی باشد و بتواند گزارشات ارزش افزوده و گزارشات فصلی را ارائه نماید.
2. نرم افزار باید امکان نصب بر روی سخت افزارهای شما را داشته باشد. مثلا اگر نرم افزار فروشگاهی می خواهید خریداری کنید باید قابلیت نصب بر روی صندوق فروشگاهی را داشته باشد. ویژگی مد نظر ما بحث لمسی بودن سخت افزارهای فروشگاهی می باشد.
4. کار با نرم افزار حسابداری باید ساده و سریع باشد. در استفاده از نرم افزار حسابداری نباید نیاز به دانش زیاد حسابداری داشت.
5. نرم افزار باید بتواند تراکنش های مالی با سرعت بسیار بالا را انجام داده و کاربر و مشتری را معطل نکند.
6. باید بتوانید تمامی اطلاعات حساب و کتاب خود را به همراه گزارشات متنوع در آن نگهداری نمایید.
7. محاسبه مالیات و عوارض در فاکتور مشتریان به صورت اتوماتیک انجام شود.
8. امکان تفکیک کالاهای پرفروش و کم فروش فروشگاه وجود داشته باشد تا کالاهای سودآور را شناسایی نمایید.
9. گردش نقدینگی فروشگاه را کنترل کنید و گزارشات کاملی را تهیه نمایید.
و مهم تر از همه :
10. دریافت خدمات پشتیبانی سریع و با کیفیت میتواند از اتلاف زمان در صورت بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نماید.
11. حتما به سابقه و قدمت شرکت های نرم افزاری در هنگام خرید توجه فرمایید.
انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری کاری بسیار وقت گیر و سخت است. در صورتی که نرم افزار حسابداری مورد نیاز خود را بدرستی انتخاب نکنید ، در دراز مدت با مشکلات زیادی مواجه خواهید شد.
در این میان ، سایت accsoft.ir لیست تمام نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار ایران را جمع آوری کرده است و ویژگی های هر کدام را در آن سایت آورده است. شما برای انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار خود می توانید لیست تمام نرم افزارهای حسابداری موجود در این سایت را ببینید و آنها را با هم مقایسه نمایید.
در این وب سایت همچنین مقالاتی برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شما آمده است که به شما در انتخاب و خرید بهترین نرم افزار حسابداری کمک می کند.
ما در این سایت قصد داریم تا لیست نرم افزار های حسابداری موجود در بازار را گردآوری کنیم تا به بازدید کنندگان خود کمک کنیم تا نرم افزار حسابداری بهتری برای خرید انتخاب کنند.
به علت اینکه همه نرم افزار های حسابداری در اینجا جمع هستند ، بازدیدکنندگان می توانند نرم افزار های حسابداری را با هم مقایسه کرده و بهترین نرم افزار حسابداری را برای کسب و کار خود انتخاب نمایند.
به علت اینکه انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای هر کسب و کار ، کاری پیچیده است در این سایت قصد داریم که معیارهایی برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کارها را هم مشخص کنیم تا شرکت ها و حسابداران به راحتی بتوانند مراحل مقایسه و انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری را انجام داده و بهترین نرم افزار حسابداری را برای کسب و کار خود انتخاب نمایند.
تا کنون نرم افزار حسابداری بیت ، نرم افزار حسابداری قیاس ، نرم افزار حسابداری ساما سیستم ، نرم افزار حسابداری باتیز و خیلی دیگر از نرم افزار های حسابداری موجود در بازار ایران در این سایت ثبت شده اند.
راس گیری چک چیست ؟
راس گیری چک ، روش محاسبه سررسید واقعی تعدادی چک با مبالغ مختلف و در تاریخهای مختلف می باشد.
فرض کنید می خواهیم در یک معامله با استفاده از چکهای با مبلغ و تاریخ های مختلف ، مبلغ یک میلیون ریال را برای 30 روز بعد پرداخت کنیم، می توانیم از راس گیری استفاده نموده و چکها را طوری انتخاب کنیم که راس کلی آنها تاریخ مورد نظر باشد.
راس گیری چک دو کاربرد دارد.
یکی برای زمانی که می خواهیم وجه فاکتوری را بگیریم و با مشتری قرار می گذاریم که وجه فاکتور را مثلا 30 روزه به ما بدهد.
و دیگری زمانی که چک/چکهایی را اصطلاحا قبل از سررسید تبدیل به پول نقد می کنیم. یعنی چک / چکها را می فروشیم. مثلا یک چک یا چند چک با تاریخ سررسید آینده داریم و آنها را به یک بازاری می دهیم و پول نقد دریافت می کنیم. در این حالت درصدی از پول را به عنوان اسکونت کسر می کنیم.
مثال 1: در تاریخ 10/01/94 مقداری کالا به مبلغ یک میلیون ریال می فروشیم و قرار می گذاریم که مبلغ آنها را 30 روزه از خریدار دریافت نماییم. در این حالت می توانیم به صورتهای زیر از مشتری پول را دریافت کنیم.
حالت اول – یک چک به مبلغ یک میلیون ریال به تاریخ 30 روز بعد از مشتری بگیریم
و یا اینکه :
حالت دوم - سه چک به تاریخها و مبالغ زیر از مشتری دریافت کنیم:
چک شماره 1 به تاریخ 20/01/94 به مبلغ 400 هزار ریال
چک شماره 2 به تاریخ 20/02/94 به مبلغ 400 هزار ریال
چک شماره 3 به تاریخ 27/02/94 به مبلغ 200 هزار ریال
راس گیری چکهای بالا به صورت زیر انجام می شود.
اختلاف روزهای بین تاریخ فاکتور و چکها را محاسبه می کنیم و آنرا را در مبلغ چک ضرب می کنیم .
اعداد بدست آمده را با هم جمع می کنیم تا یک عدد کلی بدست آید
عدد کلی بدست آمده را بر مبلغ فاکتور تقسیم می کنیم تا راس چکها بر اساس تعداد روز بدست آید.
با این روش داریم:
چک شماره 1 - 10 روز با تاریخ فاکتور اختلاف دارد و مبلغ چک 400 هزار ریال است بنابراین عدد بدست آمده می شود:
400,000 * 10 = 4,000,000
چک 2 – 41 روز با تاریخ فاکتور اختلاف دارد و مبلغ چک 400 هزار ریال است بنابراین عدد بدست آمده می شود :
400,000 * 41 = 16,400,000
برای چک شماره 3 هم داریم:
200,000 * 48 = 9,600,000
بنابراین جمع کل برابر عدد زیر خواهد بود:
4,000,000 + 16,400,000 + 9,600,000 = 30,000,000
عدد بدست آمده را اگر بر مبلغ یک میلیون ریال تقسیم کنیم عدد 30 بدست می آید . یعنی ما مبلغ یک میلیون ریال را به صورت 30 روز داریم دریافت می کنیم.
نحوه راس گیری چک را در سایت شرکت داده پردازان ارگس به صورت کامل ببینید و نرم افزار راس گیری چک را هم به صورت رایگان دانلود نمایید.