در کسب و کارهای نوپا و تازه راه افتاده و یا فروشگاهی قبل از خرید نرم افزار حسابداری باید به سوالاتی پاسخ داد تا نیاز دقیق آن کسب و کار شناسایی شده و بر اساس آن نیازها به دنبال انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب بود. اگر بدون دانستن نیازهای کسب و کار اقدام به انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری نمایید قطعا پول خود را هدر داده اید. حالا سوالاتی که می توانید از خود بپرسید می تواند به صورت زیر باشد :
کسب و کارتان چقدر گسترده است و تا چه حدی قصد دارید آنرا گسترش دهید؟
چه سخت افزارهایی را برای نرم افزار حسابداری که می خواهید تهیه کنید آماده کرده اید؟
سرعت عملیات فروش و دریافت وجه از مشتری چه تاثیری برروی کسب و کارتان می‌گذارد؟
کنترل موجودی در کسب و کار شما چگونه است؟
و...
دانستن پاسخ این سوالات و چندین سوال مشابه این می تواند راهنمای خوبی برای کسب و کارها باشد که بتوانند بهترین نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار خود را انتخاب و خریداری نمایند. توجه داشته باشید که خریدی که بر اساس این موارد باشد میتواند حجم کار قابل انجام را به صورت چشم گیری کاهش دهد و هزینه های کسب و کار را کم کرده و سود را بالا ببرد.
1. نرم افزار حسابداری مورد نظر باید منطبق با استانداردهای اداره دارایی باشد و بتواند گزارشات ارزش افزوده و گزارشات فصلی را ارائه نماید.
2. نرم افزار باید امکان نصب بر روی سخت افزارهای شما را داشته باشد. مثلا اگر نرم افزار فروشگاهی می خواهید خریداری کنید باید قابلیت نصب بر روی صندوق فروشگاهی را داشته باشد. ویژگی مد نظر ما بحث لمسی بودن سخت افزارهای فروشگاهی می باشد.
4. کار با نرم افزار حسابداری باید ساده و سریع باشد. در استفاده از نرم افزار حسابداری نباید نیاز به دانش زیاد حسابداری داشت.
5. نرم افزار باید بتواند تراکنش های مالی با سرعت بسیار بالا را انجام داده و کاربر و مشتری را معطل نکند.
6. باید بتوانید تمامی اطلاعات حساب و کتاب خود را به همراه گزارشات متنوع در آن نگهداری نمایید.
7. محاسبه مالیات و عوارض در فاکتور مشتریان به صورت اتوماتیک انجام شود.
8. امکان تفکیک کالاهای پرفروش و کم فروش فروشگاه وجود داشته باشد تا کالاهای سودآور را شناسایی نمایید.
9. گردش نقدینگی فروشگاه را کنترل کنید و گزارشات کاملی را تهیه نمایید.
و مهم تر از همه :
10. دریافت خدمات پشتیبانی سریع و با کیفیت میتواند از اتلاف زمان در صورت بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نماید.
11. حتما به سابقه و قدمت شرکت های نرم افزاری در هنگام خرید توجه فرمایید.